메시지는 특정 수신자가 사용하도록 의도된 개별 통신 단위입니다. 메시지를 전달하는 데 사용되는 다양한 방법은 복잡성과 비용이 다릅니다. 가장 일반적인 방법은 전자 버스, 택배, 캐리어 비둘기 및 전신입니다. 다음은 가장 일반적인 배송 방법 5가지입니다. 이러한 방법은 모두 효과적이지만 일부는 다른 방법보다 더 효과적입니다. 선택하는 방법은 메시지의 내용과 수신자에 따라 다릅니다.
자동 회신 문자는 고객과 연락을 유지하는 훌륭한 방법입니다. 한 번에 여러 사람에게 보내거나 모든 고객에게 보내도록 예약할 수 있습니다. 또한 자동 응답 문자 메시지는 고객에게 다가오는 이벤트 및 약속을 상기시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 비즈니스가 늦게 열리거나 휴무임을 고객에게 알리는 역할을 할 수 있습니다. 자동 메시지는 정상 업무 시간 이후에도 고객과 연락을 유지하는 좋은 방법입니다.
휴대폰으로 문자 메시지를 보내려는 경우 자동으로 메시지를 보내는 프로그램을 선택해야 합니다. 이 소프트웨어는 모든 문자 메시지 서비스에서 작동합니다. 휴대폰 번호를 입력하고 서비스에 로그인하기만 하면 됩니다. 그러면 프로그램이 예약된 시간에 메시지를 보냅니다. 이 소프트웨어를 사용하는 가장 좋은 방법은 컴퓨터에 다운로드하고 모바일 장치로 보내도록 예약하는 것입니다. 그런 다음 메시지에 대한 미리 알림을 설정하거나 나중에 보내도록 예약할 수 있습니다.
메시지는 정보 교환입니다. 메시지는 언어적이거나 비언어적일 수 있습니다. 언어적 메시지는 말과 행동의 교환이다. 비언어적 메시지는 의사 소통의 비언어적 형태입니다. 후자는 바디 랭귀지와 영상의 사용을 포함합니다. 비언어적 형태의 메시지는 사람들 간의 의사 소통의 한 형태입니다. 다양한 형태의 커뮤니케이션 중 이메일이 가장 일반적입니다. 후자는 간단한 보고서 또는 상업 보도 자료가 될 수 있습니다.
자동 응답의 이점에는 시간 유연성이 포함됩니다. 매일 같은 시간에 자동으로 메시지가 전송되는 시간을 설정할 수 있습니다. 다른 사람과 작업을 공유할 수 있습니다. 그리고 바쁠 때 자동 응답 SMS가 부재중 전화나 수신 문자에 응답하도록 할 수 있습니다. 이러한 기능을 사용하면 메시징 환경을 제어하고 부재중 전화에 응답할 수 있습니다. 이 옵션은 자동 응답 문자 메시지와 유사하지만 기능이 자동화되지 않습니다.
SMS 서비스는 직접 통신을 허용합니다. 셀룰러 네트워크를 통해 메시지를 보내는 대신 메시지가 수신자의 전화로 직접 전송됩니다. 이는 수신자가 SMS를 열지 않고도 메시지를 읽거나 답장할 수 있음을 의미합니다. 즉, 안전한 통신 형태가 될 수 있습니다. 비즈니스 메시지이든 개인 메시지이든 기밀성을 보장하기 위해 암호화해야 합니다. 낯선 사람과 통신해야 하는 경우 휴대폰 번호를 사용해야 합니다.
메시지는 종종 다른 매체의 조합입니다. 메시지를 쓰거나 말할 수 있습니다. 책, 연설 또는 영화는 모두 메시지가 될 수 있습니다. 간단한 메모일 수도 있고 복잡한 문서일 수도 있습니다. 그리고 영어로 작성하는 것이 불편하다면 청중이 익숙한 언어로 메모를 보내는 것이 더 나을 것입니다. 대중에게 자신의 감정과 의견을 표현하는 것이 더 효과적인 방법이 될 수 있습니다.
공무원에게 편지를 쓸 때는 최대한 구체적으로 작성하는 것이 중요합니다. 그 편지는 단순한 편지일지라도 분명하게 전달되어야 합니다. 발신자는 원하는 정보와 중요한 이유에 대한 간략한 설명을 포함해야 합니다. 수신자는 메시지의 목적과 발신자가 누구인지 알고 있어야 합니다. 문자나라 많은 경우 편지 쓰기 캠페인에는 받는 사람에게 도움이 되는 동영상도 함께 제공되어야 합니다.
메시지는 구두 또는 비언어적으로 보낼 수 있습니다. 메시지는 말로 전달되는 정보입니다. 발신자는 메시지의 발신자입니다. 수신자는 메시지 수신자입니다. 일반적으로 텍스트라고 합니다. 현대 통신 시스템이 발전하는 동안 메시지가 작동하는 방식을 이해하는 것이 중요했습니다. 예를 들어, 텍스트는 단어와 같은 것으로 해석될 수 있습니다.