메시지는 사람이 무언가, 일반적으로 아이디어를 다른 사람에게 보내는 모든 형태의 커뮤니케이션입니다. 메시지는 수신자의 소비를 위한 별도의 통신 단위입니다. 특정 메시지에 대한 전달 방법에는 캐리어 비둘기, 전신, 전자 버스 또는 택배가 포함될 수 있습니다. 다양한 매체를 통해서도 전달할 수 있습니다. 편지, 엽서 및 전자 메일을 포함한 다양한 형태의 메시징이 있습니다.


발신자가 회사에 연락을 시도하면 자동 응답 메시지를 통해 회사에 연락할 수 있습니다. 이 유형의 자동 응답 메시지는 전화를 받을 수 없을 때 유용합니다. 휴일 시간이나 퇴근 시간을 발신자에게 알리도록 메시지를 설정할 수 있습니다. 이 유형의 메시지는 원격 위치에서 걸려오는 전화를 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 자동 응답 메시지를 사용하여 휴가 중이거나 부재 중인지 발신자에게 알릴 수 있습니다.


o 메시지가 짧고 요점인지 확인하십시오. 선출된 공직자를 칭할 때는 “친애하는 자”와 같은 친숙한 용어를 사용하되 대신 해당 공직자의 이름을 사용하는 것을 잊지 마십시오. 당신이 그들에게 편지를 쓰는 이유를 설명하는 간단한 문장은 그들이 당신의 메시지의 목적을 이해하는 데 도움이 될 것입니다. 메시지가 개인적인 것이라면 전체 이름과 연락하는 사무실을 포함하는 것이 중요합니다. 수신자가 SMS 서비스에 대한 요금을 청구할 수도 있으므로 응답할 수 있도록 귀하의 우편 주소 및 기타 정보를 포함해야 합니다.


메시지가 자동으로 전달되도록 하려면 일정에 따라 실행되도록 설정할 수 있습니다. 자동 회신은 “부재중” 응답을 설정하는 데 적합합니다. 수신 전화에 대한 자동 응답 규칙을 설정할 수도 있습니다. 이러한 설정은 간단하지만 특정 시간에 사용할 수 없을 때 더 안전하다고 느낄 수 있습니다. 이 기능은 전화로 모르는 번호의 메시지에 응답해야 하는 경우에 유용합니다.


o 공식적인 언어를 사용합니다. 적절한 방식으로 쓰여진 편지는 당신이 메시지에 생각을 담았다는 것을 보여줍니다. 사람들은 이메일에서 특정 문제에 대해 생각해 본 적이 있는지 말할 수 있으며 적절한 방식으로 작성되면 지원 가능성이 높아집니다. 선출된 공직자에게 편지를 보낼 때 유권자를 배려한다는 것을 보여주십시오. 편지에서 당신은 특정 문제에 대해 배우기 위해 열심히 노력했다는 것을 보여줄 것입니다.


선출직 공무원에게 편지를 쓰십시오. 받는 사람이 이해할 수 있도록 문제를 명확하게 설명해야 합니다. 그렇게 함으로써, 당신은 더 설득력이 있고 권력자들에게 더 큰 영향력을 가질 것입니다. 정책 입안자에게 영향을 미치고 싶은 시민이라면 공무에 적극적으로 참여하면 더 많은 영향력을 행사할 수 있습니다. 이것은 귀하가 지역 사회에서 활동적인 시민임을 보여줄 수 있는 훌륭한 방법입니다.


메시지는 종종 다른 매체의 조합입니다. 문자나라 메시지를 쓰거나 말할 수 있습니다. 책, 연설 또는 영화는 모두 메시지가 될 수 있습니다. 간단한 메모일 수도 있고 복잡한 문서일 수도 있습니다. 그리고 영어로 작성하는 것이 불편하다면 청중이 익숙한 언어로 메모를 보내는 것이 더 나을 것입니다. 대중에게 자신의 감정과 의견을 표현하는 것이 더 효과적인 방법이 될 수 있습니다.


SMS는 무제한의 문자를 포함할 수 있습니다. 예를 들어, MMS는 GIF, 사진 또는 오디오 파일을 보낼 수 있습니다. 그러나 SMS와 MMS는 동일합니다. 한 쪽만 다른 쪽에게 보내지지만 메시지의 길이는 다를 수 있습니다. 이러한 유형의 문자 메시지는 가장 오래된 문자 메시지 형식이기도 합니다. SMS 서비스는 가장 일반적인 유형의 휴대폰입니다. 전통적인 텍스트와 달리 SMS는 중요한 메시지를 전달하는 데 더 효율적입니다.


메시지는 구두 또는 비언어적으로 보낼 수 있습니다. 메시지는 말로 전달되는 정보입니다. 발신자는 메시지의 발신자입니다. 수신자는 메시지 수신자입니다. 일반적으로 텍스트라고 합니다. 현대 통신 시스템이 발전하는 동안 메시지가 작동하는 방식을 이해하는 것이 중요했습니다. 예를 들어, 텍스트는 단어와 같은 것으로 해석될 수 있습니다.